Lead Management Software - 10 zusätzliche User
Die in der Standmiete enthaltenen User sind bei Bestellung zusätzlicher User bereits freigeschaltet.
Leads digital erfassen!
Unsere Software AddLeads bietet Ihnen die Möglichkeit, während der Messe Daten von Ihren Standbesuchern via Smartphone oder Tablet digital zu erfassen und zu verwalten.
Ihre Vorteile:
- Leadbögen können vorab personalisiert und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden.
- Scannen Sie die Badges oder Fachbesuchertickets und erhalten Sie die Daten in Sekundenschnelle – auch Visitenkarten können alternativ gescannt werden.
- Sie erhalten alle Informationen Ihrer Standbesucher, die im Rahmen der Ticketregistrierung abgefragt werden.
- Alle Daten können direkt für Ihr Marketing und Ihren Vertrieb ausgewertet werden - eine Aufbereitung der Daten nach der Messe entfällt somit.
- Sie sparen Zeit und haben weniger Aufwand.
Wir empfehlen Ihnen, im Vorfeld der Messe die Leadbögen zu erstellen und die gewünschte Useranzahl anzulegen. Für die Vorbereitung hilft Ihnen unser WIKI in den Downloads.
Damit Sie die Funktionalitäten der AddLeads-APP in vollem Umfang nutzen können, muss eine stabile Internetverbindung gewährleistet sein. Schauen Sie gerne bei uns im Shop in der Rubrik 'Technik und Logistik – WLAN Services' und buchen Sie diesen Service direkt mit. Bei 10 Usern empfehlen wir Ihnen mindestens das Comfort-Paket.
Optional können Sie auch die Hardware bei uns mietweise bestellen. Ihr Vorteil: Die Hardware wird mit der bereits vorinstallierten AddLeads APP geliefert, die Ihnen sofortige Einsatzbereitschaft und Benutzerfreundlichkeit bietet. Wir bringen Ihnen die Smartphones und Tablets direkt an Ihren Messestand und holen die Geräte nach der Veranstaltung wieder bei Ihnen ab.
Im Rahmen der Standmiete sind folgende User bereits für Sie hinterlegt und können freigeschaltet werden:
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Fläche Messebeteiligung |
Anzahl User |
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Gemeinschaftsstände |
2 |
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bis 20 m² |
2 |
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21-50m² |
3 |
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51-100m² |
5 |
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101-150m² |
7 |
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ab 151m² |
10 |
Downloads und Links
Bestellbedingungen zur Kategorie Lead Management – Software AddLeads
1. Beschreibung Lead Management – Software AddLeads
Der bei der Deutschen Messe bestellbare Service Lead Management - Software AddLeads bietet Ausstellern oder sonstigen an der Veranstaltung beteiligten Unternehmen / Organisationen / Personen (z.B. Kongress- oder Forumsteilnehmer, Sprecher, Sponsoren etc., nachfolgend „Veranstaltungsteilnehmer") die Möglichkeit, mittels Nutzung eines Webportals elektronische Leadbögen zu definieren und während der Messe per App Daten von Standbesuchern auf mobilen Endgeräten zu erfassen und zu verwalten. Die Adressdaten können über Scannen der Barcodes der registrierten Tickets erfasst werden.
Die Leaderfassung erfolgt mit einer App auf mobilen Endgeräten wie z.B. Smartphones oder Tablets. Über ein webbasiertes Portal können Leadbögen nach eigenen Wünschen konfiguriert, Benutzerdaten verwaltet und Leads ausgewertet werden.
2.1 Voraussetzung für die Nutzung dieses Service ist die Bestellung eines Paketes Lead Management - Software AddLeads mit der gewünschten Anzahl der User. Der Veranstaltungsteilnehmer muss außerdem über ein Smartphone oder Tablet mit Internetzugriff (Voraussetzung Betriebssystem iOS oder Android - aktuelles Release oder die Vorgängerversion) verfügen. Damit die Funktionalitäten der AddLeads-App in vollem Umfang angewendet werden können, müssen Smartphones und Tablets wie folgt ausgestattet sein:
- WLAN und/oder UMTS-Modul inklusive Internetverbindung
- Fotokamera zum Einscannen der Eintrittskarten
- Möglichst leistungsstarker Akku
- Eingerichteter E-Mail Client
3. Bestellung
Die Bestellung der Lead Management –Software AddLeads (ggf. zzgl. Hardware) erfolgt über den Shop der Deutschen Messe. Nach erfolgter Bestellung erhält der Veranstaltungsteilnehmer eine Bestellbestätigung.
Die Lead Management – Software AddLeads kann ausschließlich vor oder während der Veranstaltung gebucht werden.
4. Bereitstellung Lead Management - Software AddLeads
Etwa 4 Wochen vor Beginn der Messe erhält der Veranstaltungsteilnehmer per E-Mail an die von ihm auf dem Bestellformular angegebene E-Mail-Adresse einen Link zum Webportal der Lead Management –Software AddLeads (=Leadportal).
Mit diesen Zugangsdaten kann der Veranstaltungsteilnehmer entsprechend der im bestellten Paket angegebenen Anzahl verschiedene User anlegen. Hierzu gibt der Veranstaltungsteilnehmer die E-Mail-Adresse der entsprechenden User an. Die User erhalten anschließend per E-Mail einen Link zur Registrierung und zum Download der App in dem jeweiligen App-Store. Der Zugang zur AddLeads-App ist nur registrierten Nutzern möglich.
Nach Beendigung der Messe kann das Leadportal 4 Wochen für Auswertungen und Exporte genutzt werden. Anschließend schaltet sich das Leadportal automatisch ab, sämtliche dort vorhandenen Daten werden systemseitig gelöscht.
5. Funktionsumfang Lead Management –Software AddLeads
Wesentliche Funktionen der AddLeads-App sind die Erfassungs- sowie Exportfunktion eingelesener Daten, die Adressfunktion zur Sortierung der Daten nach Name, Firma, Adresse, E-Mail-Adresse in deutscher und englischer Sprache, die Hilfefunktion in deutscher und englischer Sprache sowie die Fragebogenfunktion zur weiteren Erfassung von Besucherdaten.
6. Hinweis Besucherdaten
Der Verwender von AddLeads (Besteller) verpflichtet sich, die von ihm erfassten Daten ausschließlich unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO für eigene Zwecke zu verwenden. Insoweit stellt der Verwender die Deutsche Messe bzw. den Veranstalter von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei.
Der Besucher kann nicht verpflichtet werden, seine persönlichen Daten durch das Einscannen der Tickets an den Verwender weiterzugeben und kann diese Erfassung verweigern. Zum Schutz der persönlichen Daten von registrierten Besuchern ist der Verwender verpflichtet, die ihm zur Verfügung gestellten Daten im Einzelfall auf Aufforderung des Besuchers bzw. des Veranstalters /der Deutschen Messe zu löschen. Der Veranstalter / die Deutsche Messe übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der im Rahmen der Besucherregistrierung erfassten Daten.
7. Funktionsstörungen der Lead Management –Software AddLeads
Reklamationen bzgl. Funktionsstörungen der Lead Management – Software AddLeads sind vor oder während der Veranstaltung unverzüglich unter addleads@eventit.ag anzuzeigen. Erstmalige Reklamationen im Nachgang der Veranstaltung können nicht mehr berücksichtigt werden.
8. Anlieferung und Rücknahme der gemieteten Hardware / Haftung
Die bestellte Hardware wird für den Zeitraum der Veranstaltung mietweise bereitgestellt.
Die Auslieferung der gemieteten Hardware erfolgt nach vorheriger terminlicher Absprache am letzten Aufbautag durch den von der Deutschen Messe beauftragten Dienstleister gegen Empfangsquittung. Bei Übergabe erfolgt eine kurze technische Einweisung in die Bedienung der Hardware. Das Mietgut wird am letzten Aufbautag an die jeweiligen Messestände/Veranstaltungsteilnehmer geliefert und am Ende des letzten Messetags gegen Empfangsquittung am Stand wieder abgeholt. Wird die Anlieferung oder Rückholung des Mietgutes durch schuldhaftes Verhalten des Mieters verhindert, ist der Vermieter berechtigt, den zusätzlich entstehenden Aufwand in Rechnung zu stellen. Die Rückgabe hat persönlich zu erfolgen. Entsteht bei einer durch den Mieter organisierten Rückgabe ein Verlust, so haftet der Mieter.
Für Schäden am Mietgut und Verluste kann der Mieter zur Zahlung in Höhe des Wiederbeschaffungswertes verpflichtet werden bzw. in Höhe des Reparaturaufwandes, sofern dieser den Wiederbeschaffungswert nicht übersteigt. Die Betreuung etwaiger Schadensfälle erfolgt durch den Dienstleister der Deutschen Messe; die Deutsche Messe tritt die ihr im Fall von Beschädigungen/Abhandenkommen des Mietgutes gegen des Veranstaltungsteilnehmers zustehenden Forderungen insoweit an den Dienstleister ab.
Die Geltendmachung eines weitergehenden Verzugsschadens der Deutschen Messe sowie die Entrichtung des Mietpreises bleiben davon unberührt.
9. Haftungsbegrenzung.
Hat die Deutsche Messe für einen Schaden des Bestellers aufgrund eigenen Verschuldens oder Verschuldens seiner gesetzlichen Vertreter oder seiner Erfüllungsgehilfen einzustehen, ist der Haftung der Deutschen Messe auf Fälle von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beschränkt. In Fällen der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet die Deutsche Messe auch für einfache Fahrlässigkeit. Wesentliche Vertragspflichten sind solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglichen und auf deren Einhaltung der Besteller regelmäßig vertrauen darf. Im Fall der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung dem Umfang nach auf den bei Vertragsabschuss vorhersehbaren Schaden beschränkt.
10. Schlussbestimmungen
Gerichtsstand ist Hannover. Es ist ausschließlich die deutsche Textversion maßgeblich. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Preisbedingungen zur Kategorie Lead Management – Software AddLeads
Preise, soweit nicht anders genannt, sind Nettopreise zzgl. gesetzl. MwSt.
Es gelten ausschließlich die am Tag der Bestellung im Bestellformular bzw. der Bestellmaske angezeigten Preise. Diese sind ebenfalls in der Eingangsbestätigung der Bestellung aufgeführt, die der Besteller unmittelbar nach Abgabe seiner Bestellung automatisch erhält.
Die Berechnung erfolgt durch die Deutsche Messe im Rahmen der Nebenkostenabrechnung.
Stornobedingungen zur Kategorie Lead Management – Software AddLeads
Tritt ein Aussteller von seiner Bestellung der AddLeads-Software, der Hardware oder von der Teilnahme an der Messe zurück, hat er den vollen Preis zu entrichten, sofern die Zusendung der Zugangsdaten zur Nutzung von Lead Management bereits erfolgt ist.